Dalam perjalanan mencari pekerjaan, seringkali kamu mengirimkan aplikasi ke beberapa perusahaan. Hal ini tentu bertujuan agar peluang diterima di salah satu perusahaan menjadi lebih tinggi.
Di era digital seperti sekarang, mengirimkan dokumen aplikasi bisa dilakukan dengan mudah. Hal ini karena lamaran bisa dikirim lewat Email, Whatsapp atau platform komunikasi lainnya.
Namun, pernahkah kamu berpikir tentang masalah baru yang akan muncul saat kamu dipanggil untuk interview oleh beberapa perusahaan secara bersamaan. Iya, kamu harus mengutamakan prioritas yang ingin dicapai yaitu pekerjaan utama. Jadi, penting untuk membatalkan salah satu jadwal interview dengan sopan dan profesional agar reputasi kamu tetap terjaga.
Berikut adalah cara untuk melakukannya tanpa mengurangi kualitas hubungan.
1. Beritahu Perusahaan Sesegera Mungkin
Penting untuk mengambil langkah pertama dengan cepat ketika perlu membatalkan jadwal interview kerja. Memberitahu perusahaan sesegera mungkin adalah tindakan yang menghormati waktu dan upaya yang telah mereka investasikan dalam proses rekrutmen karyawan.
Jadi, komunikasikan yang cepat juga memberi mereka kesempatan untuk mengatur ulang jadwal atau mencari kandidat pengganti jika diperlukan.
2. Pilih Pendekatan yang Tepat
Dalam menyampaikan pembatalan, penting untuk memilih pendekatan yang tepat. Penekanan pada kesopanan dan profesionalisme harus tetap menjadi fokus utama kamu.
Dengan menunjukkan sikap yang baik, kamu dapat memperkuat hubungan dengan perusahaan tersebut. Meskiput, saat itu kamu tidak dapat melanjutkan proses seleksi karena terkendala pilihan yang lain.
3. Jelaskan Alasan Membatalkan Interview
Saat kamu membatalkan interview kerja, tentu akan ditanya alasan mengapa membatalkan jadwal yang telah ditetapkan. Alasan pembatalan harus dijelaskan secara jelas namun tidak berlebihan.
Hindari memberikan alasan yang terlalu rumit atau terdengar tidak masuk akal. Jadi, sampaikan alasan yang logis dan terukur akan membantu pihak perusahaan memahami situasi yang kamu hadapi.
4. Sederhana namun Tepat
Penjelasan yang sederhana namun tepat sangat penting dalam menyampaikan pembatalan. Mengapa? karena pernyataan berbelit-belit malahan membuat pihak rekrutmen akan meragukan dengan kualitas dirimu.
Jadi, Hindari penjelasan yang berbelit-belit atau membingungkan, karena hal tersebut dapat mengurangi efektivitas pesan yang ingin disampaikan. Dengan tetap menjaga kejelasan, kamu dapat memastikan bahwa pesan tersebut dapat dipahami dengan baik oleh penerima.
Baca juga: Teknik jualan di Marketplace Facebook yang Jarang Digunakan
5. Rencanakan Ulang Jadwal Sebelum Membatalkan Interview
Salah satu alternatif yang bagus daripada membatalkan interview kerja yaitu menawarkan untuk menjadwalkan ulang interview. Ini menunjukkan bahwa kamu masih tertarik dengan posisi yang ditawarkan oleh perusahaan dan siap untuk memberikan waktu dan kesempatan tambahan jika diperlukan.
Biasanya terdapat beberapa perusahaan yang terbuka untuk komunikasi, termasuk kesempatan untuk menjadwalkan ulang interview. Dengan mencoba untuk mengirimkan tawaran ulang, kamu akan punya banyak pilihan. Fleksibilitas ini juga dapat mencerminkan komitmen kamu terhadap proses rekrutmen.
6. Sampaikan Permohonan Maaf Karena Membatalkan Interview
Jika memang sudah final dengan keputusan pembatalan interview, jangan lupa untuk menyertakan permohonan maaf atas pembatalan tersebut. Hal ini mencerminkan etika profesi profesional serta attitude sebagai pelamar yang baik.
Mengakui dampak dari keputusan kamu untuk membatalkan interview adalah tanda sikap yang dewasa. Selain itu, hal tersebut juga menghormati waktu dan upaya yang telah di investasikan oleh pihak perusahaan.
7. Jangan Lupa, Ucapkan Terima Kasih
Terakhir, saat membatalkan interview kerja penting untuk mengakhiri pesan pembatalan dengan ucapan terima kasih. Sangat penting bagi kamu untuk menghargai waktu dan kesempatan yang telah diberikan oleh perusahaan.
Walaupun sederhana, mengucapkan pesan terimakasih merupakan sikap yang baik dan dapat meningkatkan citra profesional. Ucapan terima kasih juga dapat menunjukkan bahwa kamu memahami pentingnya proses rekrutmen bagi perusahaan dan menghargai kesempatan yang telah diberikan.
